Software de gestión de almacenes

Software de gestión de almacenes a medida para tu empresa

Si gestionas tu almacén con hojas de cálculo, notas en papel y la memoria de quien lleva más años en la empresa, ya sabes lo que ocurre: stock que no cuadra, pedidos que salen incompletos y horas perdidas buscando mercancía que estaba en otra ubicación. Un software de gestión de almacenes resuelve exactamente eso. Diseñamos y desarrollamos el sistema alrededor de cómo funciona tu almacén: tus ubicaciones, tus referencias, tu forma de recepcionar y de preparar pedidos. Sin pagar por funcionalidades industriales que nunca vas a usar.

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Qué es un software de gestión de almacenes (SGA)

Un software de gestión de almacenes, también conocido como SGA o WMS (Warehouse Management System), es un sistema que controla y organiza todo lo que ocurre dentro de un almacén: la entrada de mercancía, dónde se ubica, cuánto queda, cómo se prepara cada pedido y cuándo sale. Su función principal es sustituir el control manual —Excel, papel, conocimiento no documentado— por un sistema que refleja en tiempo real el estado real del almacén. Con un SGA sabes qué tienes, dónde está y cuánto queda, sin bajar a comprobarlo.

Funcionalidades de nuestro programa de gestión de almacenes

Cada empresa necesita un programa de gestión de almacenes distinto. Estas son las funcionalidades que desarrollamos con más frecuencia — construimos las que tu operativa necesita, no un paquete cerrado:

Control de stock en tiempo real

Cada entrada, salida y movimiento actualiza el stock al instante. Se acabó el descuadre entre lo que dice el Excel y lo que hay en la estantería. Con alertas configurables de stock mínimo para que nunca te quedes sin una referencia crítica.

Gestión de ubicaciones

Define tus almacenes, pasillos, estanterías y huecos como realmente están organizados. El sistema te dice dónde está cada referencia, y cuando llega mercancía nueva, dónde debe colocarse. Especialmente útil cuando trabajas con varios almacenes o puntos de venta.

Entradas, salidas y preparación de pedidos

Recepción de mercancía contra albarán de proveedor, preparación de pedidos con listado de picking y registro de expediciones. Todo queda documentado, con quién hizo cada operación y cuándo.

Trazabilidad por lote y número de serie

Si trabajas con productos que requieren trazabilidad —alimentación, química, sanitario, componentes— el sistema registra el lote y el número de serie de cada unidad desde que entra hasta que llega al cliente. Imprescindible para auditorías y retiradas de producto.

Inventarios y recuentos

Recuentos completos, por zona o cíclicos, sin necesidad de parar la actividad del almacén. El sistema calcula las diferencias y te muestra exactamente dónde está el descuadre.

Informes y análisis del almacén

Rotación de referencias, referencias sin movimiento, valor del inventario, productividad por operario. Datos reales sobre los que tomar decisiones de compra y de organización del espacio.

Software de gestión de almacenes para pymes: cuándo lo necesitas

No hace falta tener una nave de 10.000 m² para necesitar un SGA para pymes. Estas son las señales de que tu almacén ya se ha quedado grande para el Excel:

El stock del sistema no coincide con el stock real y nadie sabe dónde se produjo el descuadre.
Se preparan pedidos incompletos o se envía material equivocado con cierta frecuencia.
Alguien tiene que bajar al almacén a comprobar físicamente si hay existencias antes de confirmar un pedido a un cliente.
Trabajas con más de un almacén o punto de venta y no tienes visión conjunta del stock.
El inventario anual paraliza la empresa durante días.
Dependes de una persona concreta que "sabe dónde está todo". Si se va, se va el conocimiento.

Integrado con el resto de tu gestión, no aislado

Un almacén no funciona solo. Cuando entra un pedido, tiene que reservar stock. Cuando sale mercancía, tiene que generar albarán y factura. Cuando el stock baja del mínimo, alguien tiene que comprar. Por eso el software de gestión de almacenes que desarrollamos no es una herramienta suelta: forma parte del mismo sistema que tu facturación, tu CRM y tus informes. Sin exportar CSV de un programa a otro, sin duplicar datos y sin conectores de terceros que se rompen en cada actualización. Incluye además facturación conforme a Verifactu integrada de serie.

Cómo implantamos tu sistema de gestión de almacenes

La objeción más habitual ante un SGA no es el precio: es el miedo a parar la actividad durante la implantación. Trabajamos con iteraciones cortas precisamente para que eso no ocurra.

Entendemos tu almacén. Cómo recepcionas, cómo ubicas, cómo preparas pedidos y dónde están hoy los cuellos de botella. Sin asumir nada.
Diseñamos el sistema contigo. Definimos ubicaciones, referencias, flujos y qué módulos entran en la primera fase. Tú validas antes de que escribamos código.
Desarrollamos por fases. Empezamos por lo más urgente —normalmente stock y ubicaciones— y ves el progreso semana a semana.
Migramos tus datos y formamos al equipo. Pasamos tu inventario actual al sistema y formamos a quien va a usarlo, en el propio almacén.
Ampliamos cuando lo necesites. Trazabilidad por lote, integración con tu tienda online, informes avanzados. Sin cambiar de plataforma.